Neue Funktion im Qualitätsmanagementsystem NUMERAS Praxis: Dokumente als Favoriten markieren
Das Qualitätsmanagementsystem NUMERAS Praxis bietet ab sofort eine neue Funktion, die speziell für den Arbeitsalltag in einer Augenarztpraxis entwickelt wurde: Dokumente können als Favoriten markiert und allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung gestellt werden. Diese Funktion trägt wesentlich zur effizienten Dokumentenverwaltung und zur Erfüllung der Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 bei.
Die Funktion im Detail
Leitungen, Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) oder deren Stellvertreter können innerhalb des Systems nun wichtige Dokumente als Favoriten markieren. Diese Favoriten werden anschließend automatisch auf der Startseite des Systems angezeigt und sind für alle Mitarbeiter – einschließlich derjenigen mit Standard-Zugriff – sichtbar. Mitarbeiter mit Standard-Zugriff profitieren davon, dass sie zentral auf alle relevanten Dokumente zugreifen können, ohne selbst Favoriten setzen zu müssen. Diese klare Strukturierung spart Zeit und stellt sicher, dass alle im Team stets mit den aktuellsten Informationen arbeiten.
Relevanz für die DIN EN ISO 9001:2015 in der Augenarztpraxis
Die DIN EN ISO 9001:2015 stellt hohe Anforderungen an die Dokumentation und Kommunikation innerhalb eines Qualitätsmanagementsystems. In einer Augenarztpraxis, in der präzise Abläufe und klare Verantwortlichkeiten essenziell sind, spielt die Verfügbarkeit aktueller und relevanter Dokumente eine zentrale Rolle.
Die neue Favoriten-Funktion unterstützt insbesondere folgende Anforderungen der Norm:
Lenkung dokumentierter Informationen:
Die Norm verlangt, dass dokumentierte Informationen verfügbar, aktuell und leicht zugänglich sind. Die Favoriten-Funktion ermöglicht es, essenzielle Dokumente wie Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen oder Notfallpläne prominent und für alle sichtbar bereitzustellen.
Kommunikation:
Eine effektive interne Kommunikation ist ein Schlüsselmerkmal der ISO 9001:2015. Die neue Funktion stellt sicher, dass wichtige Informationen zielgerichtet verbreitet werden und jeder Mitarbeiter darauf zugreifen kann.
Förderung von Qualität und Effizienz:
In einer Augenarztpraxis, in der Patientensicherheit und die Einhaltung von Standards oberste Priorität haben, erleichtert die Favoriten-Funktion die Bereitstellung zentraler Informationen wie Hygienevorschriften, Medikationspläne oder Gerätehandbücher.
Vorteile für den Praxisalltag
Die Einführung dieser Funktion verbessert nicht nur die Normkonformität, sondern bringt auch zahlreiche praktische Vorteile:
- Zeitersparnis: Mitarbeiter finden wichtige Dokumente schneller und müssen nicht in verschiedenen Bereichen suchen.
- Qualitätssicherung: Die Arbeit mit den aktuellsten und freigegebenen Dokumenten wird gewährleistet.
- Zentrale Verwaltung: Verantwortliche können sicherstellen, dass alle relevanten Informationen schnell und gezielt an die Mitarbeiter gelangen.
Fazit
Die neue Favoriten-Funktion des NUMERAS Praxis Qualitätsmanagementsystems ist ein wichtiger Schritt, um den Arbeitsalltag in der Augenarztpraxis effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 zu erfüllen. Sie stellt sicher, dass dokumentierte Informationen leicht zugänglich, aktuell und normkonform bereitgestellt werden.
Für die Augenarztpraxis bedeutet dies nicht nur eine Steigerung der Effizienz, sondern auch eine Verbesserung der Patientensicherheit und der internen Prozesse – ein Gewinn für das gesamte Team und die Patientenversorgung.